オフィス機器やIT資産（ラップトップ、モニター、家具、ツール）の管理は、構造化された追跡システムなしで急速に困難になります。手動スプレッドシートは簡単に破壊され,アイテムが不足し,記録が不正確で,時間が無効になります.シンプルな解決策は、信頼性の高い資産を使用して内部在庫バーコードシステムを構築することです。gバーコード発電機。

GS1登録が必要な小売バーコードとは異なり,内部資産追跡により,独自の識別子とバーコードフォーマットを作成できます.このガイドは説明なぜコード39はこの目的のための業界標準であり、あなたに使用する方法を示すのですかr バルクバーコード生成器数分でeプロの資産タグ。

小売と内部管理：違いを理解する

「どうすれば」に潜く前に、それは重要なアセットトラッキングはアマゾンで製品を販売するとは違うことを理解するために。

小売（UPC/EAN）：GS1から購入したコードが必要です。これらは厳格に数字であり、販売点スキャンに使用されます。

内部資産追跡（コード 39/128）：あなたが上司です。独自の番号システム（例えばIT-DEPT-001）を作成できます。これらのコードは組織内でのみスキャンされるため、どこでも登録する必要はありません。

この柔軟性により,オンラインツールを使用して無料でシリアル化された資産タグを作成することができ,ビジネスに大きなお金を節約できます.

なぜコード39が資産追跡の王であるのか

アセットトラッキングバーコードジェネレータを使用すると、多くのバーコードタイプが表示されます。しかし、コード39（コード3の9としても知られています）は、政府、軍事、企業資産管理などの小売以外の使用ケースで最も人気のある選択肢です。

プロジェクトのためにバルクバーコードジェネレータコード39ツールを選ぶべき理由はこちらです:

1.アルファ数値サポートUPC (数字のみ) とは異なり、コード 39 は数字 (0-9)、大文字 (A-Z)、特殊文字 (- . $ / + % スペース) をサポートしています。つまり、バーコードは527866の代わりにLAPTOP-01を読み取ることができます。

2.高公差と信頼性コード39は自己チェックで、幅広いバーを持っています。これにより、信じられないほど「堅固」になります。ラベルがわずかに損傷したり、品質が低いプリンターで印刷されたとしても、スキャン可能です。

3.チェック数字は必要ありませんチェック数字を追加することはできますが、コード 39 は厳格にそれを必要としません。

注: 資産に対するコード 39 vs コード 128 について疑問を持つかもしれません.コード128はよりコンパクトであるが、コード39は人間の読み取りや古いスキャナーとの互換性のために好まれています。

シナリオ：IT部門の100台のラップトップの挑戦

現実世界のシナリオを見てみましょう。あなたが100台の新しいラップトップを受け取ったばかりのITマネージャーであることを想像してみましょう。保険や割り当てのためにすぐにタグを付けなければなりません。

ここでは、コード 39 バルクジェネレータを使用してこれを解決する方法です。

ステップ1：データの準備

ExcelまたはGoogleシートを開く連続的なユニーク識別子のリストを作成します。例えば、部門と項目番号を追跡したい場合は、リストは次のように見えるかもしれません。

IT-LAP-001

IT-LAP-002号

...

IT-LAP-100

この方法は,内部在庫システムで一般的に使用される標準的なシリアル化された資産タッグワークフローに従って,部門間の一致性を確保します.

ステップ2：バルクバーコードジェネレータを使用する

あなたに移動r無料オンラインバルクバーコードジェネレータページ.

タイプを選択します: バーコード標準リストからコード 39 を選択します.

•入力データ：Excelから100のシリアル番号の列をコピーし、入力ボックスに入入力します。

• 調整するSettings: 生成する前に設定をカスタマイズします。バーコードのスケール,高さ,画像フォーマット (JPG,PNG,GIF) を調整し,テキストを表示するかどうかを選択します.

•生成：「バーコードを作成」ボタンを押して、即座にバッチ全体を生成します。

また、IT、施設、ラボ機器、オフィス用品などの混合資産カテゴリーに対するバルクコード 39 バーコードをスプレッドシート内の識別子をグループ化することで、1つのバッチで生成することもできます。

ステップ3：ダウンロードと印刷

私たちの強力なバルクコード39バーコード生成ツールは,高品質の画像 (PNGなどの選択したフォーマットで) を含むZIPファイルとして100バーコードをすべてバッチ作成し,ダウンロードできます.

これらの画像をWordラベルテンプレート（Averyのように）にドラッグするか、それらを直接印刷することができます。熱ラベルプリンター。

ステッカーからシステム：ソフトウェアとの統合

オフィス機器の在庫タグを作成することは最初のステップに過ぎません。これらのタグを有用にするには、データベースにつながる必要があります。

必ずしも高価なソフトウェアは必要ありません。以下は簡単なワークフローです。

✔️スティック：ラップトップの底部にコード39のラベルを付けます。

✔️スキャン：ExcelシートまたはGoogleフォームを開く。セルにクリックします。

✔️キャプチャー：ハンドヘルドUSBスキャナー（またはスマートフォンアプリ）を使用してバーコードをスキャンします。スキャナーはキーボードのように動作し,即座にIT-LAP-001をシステムに入力します.

✔️Enrich: 隣接する列で、ユーザー名、購入日、保証期限を記録します。

結論

資産追跡システムの実装は 複雑か高価な必要はありませんコード39のアルファ数字機能とバルクバーコード生成器の効率を活用することで 午後で会社の機器を安全にすることができます

オフィス資産を整理する準備ができましたか？今日から無料のバルクバーコードジェネレーターコード39ツールを使用して,インベントリ全体のためにプロフェッショナルでスキャン可能なラベルを作成します.