印刷スプレッドシートを使用した手動チェックインは遅く、エラーが発生しやすく、時代遅れです。名前を手書きすると遅延し、企業のワークショップ、セミナー、および管理されたオフィス環境に悪印象を与えることがあります。身分証明書やアクティブな通行証にバーコードを追加することで、署名プロセスを簡略化し、ほぼ完全なサブ秒レベルのスキャンを実現することができます。

一般的な仮定にもかかわらず、バーコードベースの登録システムには高価なエンタープライズソフトウェアは必要ありません。中小規模の参加者リスト（通常は数百人以下）では、無料のオンラインツールを使用して専門のバーコードバッジを生成し、印刷することができます。このガイドは、迅速で信頼性の高い登録プロセスを最小の努力で構築する方法を示しています。

バッジバーコードを使った搭乗手続きと身分証明書のメリット

手動リストをスキャン可能なバッジに置き換えるには、次の3つの直接的な利点があります。

•速度と効率：キーボードシミュレータとして機能するUSBバーコードスキャナ。1回のスキャンで参加者のIDをすぐにシステムに入力することができ、手動タイピングがなくなり、待ち時間が大幅に短縮されます。

•データの正確性：名前を手動で検索したり、身分証明書番号を入力したりすると、ヒューマンエラーがよく発生します。バーコードは毎回正確な記録を抽出できるようにします。

•低実装コスト：高価なハードウェアを必要とするRFIDカードやNFCカードと異なり、バーコードラベルの印刷コストはほとんどゼロです。

バッジの正しいバーコードフォーマットを選択

正しいバーコード記号を選択することは、バッジが標準スキャナで読み取れるようにするために重要です。以下は3つの最も一般的な選択肢です。

1.コード128（推奨）

Code 128はIDバッジとイベントチケットの業界標準です。

•最適な特性：高密度。EMP-001などの英数字データを比較的短いバーコードとして符号化することができます。

•使用するタイミング：これは、ほとんどの身分証明書、従業員バッジ、およびアクティブ・パスに最適です。

2.コード39

Code 39は古いフォーマットで広く支持されているが、効率は低い。

•制限：密度が低い。身分証明書番号が長い（STUDENT-2024-05など）場合、生成されるバーコードは非常に広く、標準バッジには適していない可能性があります。

•使用するタイミング：身分証明書番号が短い（001～099など）場合にのみ使用します。

3.QRコード

2次元コードは2次元マトリックスコードであり、より多くのデータを格納することができます。

•使用法：登録ページなどのURLまたは完全な連絡先（vCard）をエンコードする必要がある場合は、これらが理想的です。

•注意：レーザースキャナを使用する簡単な登録ステーションでは、遠隔からリニアバーコード（Code 128）をスキャンする方が、通常は2次元コードよりも高速です。

バッチバッジバーコードを3つのステップで生成する方法

数千人の従業員を抱える大企業にとって、専門的な在庫ソフトウェアは必要です。しかし、小ロット（100以下）では、オンラインバッチジェネレータが最も効果的なソリューションです。

バッジを作成する簡単なワークフローを次に示します。

ステップ1：データの準備

ExcelまたはGoogleテーブルを開き、エンコードする必要がある一意のIDのクリーンリストを作成します。

•例：ID-001、ID-002、ID-003

•ヒント：バーコードをコンパクトに保つためにIDを簡潔にしてください。

ステップ2：一括生成コード

一括バーコードジェネレータを使用して、コードを1つずつ作成するのではなく、時間を節約します。

1.一括バーコードページに移動します。

2.メニューからCode 128を選択します。

3.IDリストをテキストボックスにコピーして貼り付けます（バーコードツールは各バッチで最大100行をサポートしています）。

4.「構築」をクリックします。

専門的なヒント：

バッジバーコードジェネレータはすぐにプレビューを作成します。その後、すべてのバーコードを単一の高品質画像を含むZIPファイルとしてダウンロードできます。

ステップ3：設計と印刷

画像ファイルがあれば、バッジデザインに統合することができます。バーコードデータと参加者情報（名前、会社の詳細、アクセスレベルなど）をバッジレイアウトに統合するだけです。

設計が完了したら、ラベルプリンタまたはバッジプリンタを使用してバッジを一括印刷し、カードまたはPVCバッジに適用してプロセス全体を完了します。

一般的な印刷および設計エラー

バッジが最初の試みで正しくスキャンされていることを確認するために、次の一般的な設計ミスを回避してください。

1.低コントラスト

バーコードは高コントラストが必要です。棒グラフは濃い色（できれば黒）、背景は薄い色（白）でなければなりません。

•回避：暗い背景に赤または薄いグレーのバーコードを印刷します。ほとんどの標準スキャナではこれらの組み合わせを読み取ることができません。

2.寸法不足

バーコードを小さくしすぎると、線が読めないようにマージされます。

•ガイド：コード128の場合、最小幅は1インチ（25 mm）、高さは0.4インチ（10 mm）のままにしてください。

3.光沢ラミネート

高反射性プラスチック支持体または積層材料はスキャナのレーザビームを反射し、スキャンに失敗します。

•ソリューション：アクティブになる前に、サイト照明の下でラミネート効果をテストするか、マット表面バッジホルダーを使用します。

FAQ

Q：Excelを使ってバーコードを直接生成してもいいですか？

A：Excelはバーコードを表示するためにサードパーティのフォントまたは複雑なマクロを必要とします。オンラインジェネレータを使用すると、すぐに印刷準備が整った画像を提供できるため、より高速になります。

Q：Code 128の特定のスキャナが必要ですか？

A：いいえ。コード128は汎用フォーマットです。ほとんどのUSBハンドヘルドスキャナとモバイルスキャンアプリケーションに適しています。

Q：もし私に100人以上の参加者がいたらどうする？

A：私たちのツールは速度に最適化されており、最大100バッチまで処理できます。大きなリストの場合は、データをグループ化（たとえば、ロットA、ロットB）し、順番に生成するだけです。

活動管理を簡素化する準備はできていますか。

ソフトウェアをインストールすることなく、プロでスキャン可能なバッジを数分で作成できます。