現在のデジタル時代では、手動ゲスト登録は時間がかかり、エラーが発生しやすい。ゲストQRコードは簡単で効率的なソリューションを提供し、登録プロセスを簡略化し、セキュリティを高め、全体の運営効率を高めることができます。

ゲストQRコードを使用するメリット

1.効率の向上

ゲストQRコードは登録プロセスを簡略化します。観光客は到着時にQRコードをスキャンし、すぐに詳細を記入し、長蛇の列を迂回することができる。この方法はオフィスビル、ショッピングセンター、大型イベントなどの高流量の場所で特に有効で、待ち時間を大幅に減らし、全体の効率を高めた。

2.安全性を高め、接触を減らす

アフターコロナ時代には、体の接触を減らすことが重要だった。QRコードは従業員が手動でデータを入力する必要がなくなり、人付き合いや汚染のリスクが軽減されます。また、QRコードで収集されたデータはバックエンドで暗号化され、訪問者情報を保護し、データ漏洩のリスクを最小限に抑えることができます。

3.データ管理のシンプル化

従来のビジターログはエラーが発生しやすく、手動で入力する必要があります。2次元コードに基づくシステムはデータを自動的に収集し、保存し、管理者が訪問者を簡単にリアルタイムで追跡できるようにします。このデジタル化方法は精度を向上させるだけでなく、訪問者の記録に簡単にアクセスして分析と報告を行うことができます。

ゲストQRコードを作成する方法

ゲストQRコードを生成するのは高速で簡単です。次の方法で開始します。

1.2次元コード生成器の選択

信頼性の高い2次元コード生成器を選択します。多くのプラットフォーム、例えば私たちのウェブサイトでは、訪問者登録のQRコードを作成するための無料ツールが提供されています。重要なゲスト詳細または登録リンクを直接QRコードに埋め込むことができます。

2.カスタム2次元コードコンテンツ

訪問者の名前、連絡先、アクセス目的など、QRコードをカスタマイズします。スキャンすると、QRコードにこの情報が自動的に入力され、時間を節約してエラーを減らすことができます。

3.QRコードの配布

生成後、QRコードを印刷して表示される領域に配置することで、訪問者がスキャンしたり、電子メールやメールでデジタル共有したりすることができ、訪問者が到着する前に登録を完了することができます。

ゲストのQRコードの実用化

1.オフィスビルとデパート

QRコードはオフィスビルやショッピングモールの観光客登録を簡単にするための流行の選択肢となっている。訪問者はQRコードをスキャンして、彼らの詳細を記入するだけで、入ることができて、待つ必要はなくて、面倒なことはありません。

2.イベントとミーティング

大規模なイベントや会議の場合、QRコードは登録プロセスを高速化します。参加者は迅速にイベント情報の登録、受信、アクセススケジュールを行うことができます。簡単なスキャンで。

3.医療・教育施設

病院や学校でもQRコードを使って訪問者の流れを管理している。訪問者は健康情報と訪問目的を記入し、安全と規定を守ることができる。

訪問者のQRコードは、訪問者の登録を管理する方法を徹底的に変えています。これらは、オフィスビル、デパート、イベント、その他の高流量場所に利益をもたらす、より迅速で、より安全で、より効率的な代替案を従来の方法に提供しています。

登録プロセスを簡素化したい場合でも、データセキュリティを向上させたい場合でも、QRコードは革新的なソリューションです。

使用を開始するには、デルのWebサイトで無料のQRコードビルダーを試して、デジタルゲスト管理のメリットをすぐに体験してください。