バーコードはすでに現代の領収書の重要な構成部分となっている。インボイス上のバーコードの統合により、在庫の処理、支払の処理、物流の簡略化にかかわらず、正確性が向上し、ビジネス運営を迅速化できます。
しかし、正しいバーコードフォントを選択することは、システムの生産性に大きな影響を与えます。では、請求書の最適なバーコードフォントは何ですか。どのようにしてビジネスニーズに合っていることを確認しますか。
バーコードが領収書に重要なのはなぜですか。
バーコードを請求書にマージすると、次のようなさまざまなメリットが得られます。
● データ入力の高速化：バーコードのスキャンにより、データを手動で入力する時間が短縮されます。
● より少ないエラー：バーコードスキャンによる自動化により、追跡製品の詳細や支払い処理におけるヒューマンエラーが減少します。
● 改善された追跡：バーコードは追跡物品と支払いをより容易にし、会計と在庫システムの記録精度を高めた。
バーコードの重要な役割を考慮して、正しいフォントを選択することで、バーコードスキャナが正確にデータを読み取ることができることを確保することができます。
請求書共通バーコードフォント
異なるタイプのバーコードフォントにより、互換性、効率性、可読性がさまざまなレベルで提供されます。次は、請求書で一般的に使用されるトップレベルのフォントです。
1.コード128：汎用フォント
Code 128は通常、請求書の中で最も一般的なバーコードフォントと考えられています。英数字データをエンコードすることができ、さまざまな請求書要件に高度に対応できます。
Code 128では、製品番号、請求書ID、SKUデータをエンコードする場合でも、請求書のスペースを占有することなく、より多くの情報を入力できます。
● 利点：コンパクトで柔軟で、高密度データ符号化をサポートする。アルファベットと数字をエンコードする機能により、さまざまなタイプの情報を含む必要がある企業に役立ちます。
● 用例：物流、倉庫、小売など、詳細な追跡が必要な業界に最適です。
2.コード39：シンプルさと互換性
Code 39は、一般的に使用される別のバーコードフォントであり、そのシンプルさで知られている。英数字をエンコードすることはできますが、Code 128よりも多くのスペースを占めています。コンパクトではありませんが、Code 39はほとんどのバーコードスキャナや印刷システムと高度に互換性があり、大量のデータをエンコードする必要がない企業の信頼性の高い選択となります。
● 利点：実装が容易で、バーコードスキャナに広く認められている。
● 用例：サービス・ベースの企業など、直接請求書の需要がある中小規模企業に適用されます。
3.EAN-13：グローバル小売基準
EAN-13は主に小売用であり、特に製品ラベル用である。このフォントは国際標準と互換性があり、世界的に認められています。通常は実物大の商品に登場しますが、そのシステムを小売基準と一致させる必要がある企業の請求書に統合することもできます。
● 優位性：世界的に公認され、国際的に運営される製品型企業の理想的な選択である。
● 用例：小売企業及び輸出入に関わる企業に特に有益である。
4.インターリーブ2/5：デジタルデータの理想的な選択
Interleaved 2/5は符号化デジタルデータに対して最適化を行い、大量のデジタル請求書データを処理する企業の絶好の選択となった。このバーコードフォントは効率的で占有スペースは少ないが、アルファベットはサポートされておらず、デジタル請求書に限られている。
● 利点：デジタルデータはコンパクトで効率的。
● 用例：製造業などの業界に最適で、これらの業界では、大量の商品を追跡することが重要です。
最適なバーコードフォントを選択するための重要な考慮事項
請求書の最適なバーコードフォントを決定する際には、次のような選択をガイドするいくつかの要素があります。
1.データ型：数字のみをエンコードしますか、それとも文字を含める必要がありますか。これにより、Code 128（英数字データをサポート）やInterleaved 2/5（数字データのみ）のようなフォントが適切かどうかを決定します。
2.請求書の設計とスペース：Code 39などのフォントは、他のフォントよりも多くのスペースを占めています。領収書に情報が詰まっている場合は、Code 128など、よりコンパクトなバーコードが必要です。
3.スキャナ互換性：現代のバーコードスキャナのほとんどはさまざまなフォントを読み取ることができますが、選択したフォントが企業やパートナーが使用するスキャナと互換性があることを確認する必要があります。例えば、Code 128とCode 39は広く支持されている。
4.業界標準：一部の業界にはバーコード標準がある。例えば、小売企業は世界の小売システムと互換性のあるEAN-13を使用することが多い。
請求書のバーコードフォントを作成する方法
請求書のバーコードフォントを作成するのは簡単で、請求書システムの効率を高めることができます。方法は次のとおりです。
1.正しいバーコードフォントを選択する
必要に応じてバーコードフォントを選択します。コード128、コード39、インターリーブ2/5などの一般的なオプションは、通常請求書に使用されます。Code 128はコンパクトな英数字符号化に最適です。
2.フォントのインストール
選択したフォントをコンピュータにダウンロードしてインストールします。ほとんどのバーコードフォントにはTrueType(.ttf)またはOpenType(.otf)形式があり、オペレーティングシステムを通じて簡単にインストールできます。
3.データを正しく書式設定する
バーコードのデータが必要なフォーマットに従っていることを確認します。Code 39などのフォントによっては、特殊な開始文字と停止文字が必要なので、フォントのドキュメントを参照してください。
4.請求書にバーコードを挿入する
データをフォーマットしたら、請求書にデータを入力し、フォントをバーコードスタイルに変更します。バーコードがスキャンしやすく、背景とのコントラストが十分に大きいことを確認します。
5.バーコードのテスト
バーコードスキャナでバーコードをテストし、読み取り可能性を確認します。バーコードがすべてのフォーマットで正しく機能するように、印刷と数値バージョンを確認します。
これらの手順を実行することで、簡単に機能バーコードを請求書に追加することができ、データ入力を高速化し、エラーを減らすことができます。
領収書の最適なバーコードフォントは何ですか。
では、領収書の最適なバーコードフォントは何ですか。答えは、お客様の企業のニーズによって異なります。
Code 128は、多くの業界で最も一般的でコンパクトな機能を備えています。しかし、お客様の要件に応じて、Code 39、EAN-13、Interleaved 2/5にはそれぞれ独自の利点があります。
どのフォントを選択しても、オンラインバーコードジェネレータを使用すると、バーコードを作成して請求書システムに統合するプロセスが簡略化されます。バーコードの迅速かつ効果的な生成を開始するには、バーコードジェネレータにアクセスして、請求書プロセスを改善する第一歩を踏み出してください。
